Datenschutzerklärung KONTUR Werkzeugstahl GmbH

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: KONTUR Werkzeugstahl GmbH Herrenpfad Süd 21 41334 Nettetal Kaldenkirchen Deutschland Telefon: +49 2157 8966 60 E Mail: kontur.info@arcelormittal.com Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. Kamil Novak. Kontur Werkzeugstahl 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, Bewerbungsverfahren oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie bei Bewerbungen ergänzend auf Grundlage von § 26 BDSG. Die DSGVO verlangt unter anderem Informationen über Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer der jeweiligen Verarbeitung. EUR-Lex 3. Hosting Unsere Website wird bei ALL INKL.COM Neue Medien Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf gehostet. Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP Adressen, Verbindungsdaten, technische Protokolldaten sowie Daten verarbeitet werden, die über unsere Website übermittelt werden. ALL INKL betreibt seine Rechenzentren nach eigenen Angaben in Deutschland. ALL-INKL.COM Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots. 4. Server Logfiles Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere: IP Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite oder Datei übertragene Datenmenge Referrer URL Browser und Browserversion Betriebssystem Zugriffsstatus Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. ALL INKL beschreibt eine entsprechende Verarbeitung von IP Adressen und Zugriffsdaten im Rahmen seiner Server Logfiles. ALL-INKL.COM 5. Cookies und Einwilligungseinstellungen Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie, nach Ihrer Einwilligung, Cookies beziehungsweise ähnliche Technologien für unsere interne Besucherstatistik und für externe Medien. Technisch notwendige Speicherungen können ohne Einwilligung zulässig sein, wenn sie unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Für darüber hinausgehende Speicherungen oder Zugriffe ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Gesetze im Internet Über unsere Datenschutzeinstellungen können Sie insbesondere zwischen notwendigen Funktionen, Statistik und externen Medien wählen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. 6. Interne Besucherstatistik Wir verwenden eine selbst entwickelte Besucherstatistik. Dabei werden keine Dienste wie Google Analytics oder Matomo eingesetzt. Die Statistik wird nur aktiviert, wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: aufgerufene Seiten Zeitpunkt und Dauer eines Besuchs Sitzungskennung pseudonyme Besucherkennung Referrer Domain Gerätetyp Browser Betriebssystem Bildschirmgröße Klicks auf bestimmte Kontaktmöglichkeiten Die Daten dienen ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die statistischen Daten sollen für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise weiter anonymisiert werden. 7. Kontaktformular Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: Name Unternehmen E Mail Adresse Telefonnummer Betreff Nachrichteninhalt Die Angaben werden im internen Administrationsbereich unserer Website gespeichert und zusätzlich an die zuständigen Mitarbeiter per E Mail weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger geschäftlicher Anfragen. Anfragen ohne weiteren Geschäftsbezug werden grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 8. Anfrageformular und Datei Uploads Über unser Anfrageformular können Sie konkrete Anfragen zu Werkstoffen und Bearbeitungsleistungen an uns übermitteln. Dabei können unter anderem Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Werkstoffe, Abmessungen, Bearbeitungsvorgaben, Toleranzen, Stückzahlen sowie von Ihnen hochgeladene Zeichnungen und sonstige technische Dateien verarbeitet werden. Diese Daten werden in unserem internen Administrationsbereich gespeichert und zusätzlich an die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht auftragsrelevante Anfragen und Dateien werden grundsätzlich nach spätestens 24 Monaten gelöscht. Soweit aus einer Anfrage ein Auftrag oder eine Geschäftsbeziehung entsteht, können die betreffenden Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. 9. Bewerbungen Wenn Sie sich über unsere Website bei KONTUR bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Die Daten werden ausschließlich den Mitarbeitern zugänglich gemacht, die mit dem jeweiligen Bewerbungsverfahren befasst sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Bewerber werden von dieser Vorschrift ausdrücklich erfasst. Gesetze im Internet Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer gesonderten Einwilligung oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. 10. Schutz vor automatisiertem Spam Kontaktformular, Anfrageformular und Bewerbungsformular werden durch einen von uns selbst betriebenen Spam Schutz geschützt. Hierzu verwenden wir eine zufällige Rechenaufgabe, ein für normale Besucher unsichtbares Kontrollfeld, eine Prüfung der benötigten Absendedauer sowie ein zeitlich begrenztes Rate Limit. Die Sicherheitsprüfung erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden hierfür keine CAPTCHA Dienste von Google, Cloudflare oder anderen externen Anbietern verwendet. Zur Begrenzung automatisierter Formularanfragen wird die IP Adresse technisch verarbeitet. Sie dient ausschließlich der Missbrauchs und Spamabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationssysteme vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen. 11. Newsletter Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden. Hierbei verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse, um Ihnen Informationen über KONTUR, unsere Werkstoffe, Dienstleistungen, Fertigungsmöglichkeiten und Unternehmensneuigkeiten zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter wird eine Möglichkeit zur Abmeldung bereitgestellt. Die E Mail Adresse wird für den Newsletterversand gespeichert, solange die Einwilligung besteht. Für den öffentlichen Newsletter würde ich vor Veröffentlichung zusätzlich ein Double Opt In Verfahren einbauen. Für Werbung per elektronischer Post verlangt § 7 UWG grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, soweit nicht eine besondere Bestandskundenausnahme greift. 12. Google Maps Auf unserer Kontakt und Anfahrtsseite verwenden wir Google Maps. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Google Maps Karte wird auf unserer Website nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zustimmen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und die Karte geladen. Dabei können insbesondere Ihre IP Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. 13. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur an solche Stellen übermittelt, die sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Hierzu können insbesondere gehören: zuständige Mitarbeiter und Fachabteilungen der KONTUR Werkzeugstahl GmbH IT und Hostingdienstleister E Mail und Kommunikationsdienstleister gesetzlich berechtigte Behörden und öffentliche Stellen Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage oder Ihre Einwilligung besteht. 14. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche handels oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. 15. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung Ihrer Daten Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft Die DSGVO regelt insbesondere das Auskunftsrecht in Art. 15. EUR-Lex 16. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde. 17. Sicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst. 18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen unserer Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: September 2026